Empréstimo de Materiais para Escolas e Eventos Culturais
2020/1/27
1. EVENTOS ESCOLARES
Com a finalidade de enriquecer os trabalhos escolares e eventos culturais promovidos pelas instituições educacionais, disponibilizamos gratuitamente para empréstimo: kits contendo panfletos e objetos diversos, vestimentas, maquetes, DVD, CD, bandeira nacional, entre outros.
- 01 carta em papel timbrado da instituição educacional solicitante, devidamente assinada pelo diretor ou coordenador da instituição, requerendo o empréstimo de materiais e se responsabilizando por eles até a sua devolução. Vide abaixo os modelos.
- 01 cópia simples do documento de identificação com foto (ex.: RG ou CNH) do responsável pela retirada e devolução dos materiais. O original deverá ser apresentado juntamente com a cópia para conferência.
- A pessoa responsável pela retirada e devolução dos materiais, descrita na carta, deverá se apresentar pessoalmente, portando os documentos acima solicitados, no guichê do Departamento de Assuntos Culturais e de Imprensa. Não é permitido, em hipótese alguma, que os materiais sejam retirados ou devolvidos por portadores, transportadoras ou terceiros.
- Não fazemos pré-reserva de materiais, portanto, a instituição de ensino estará sujeita à disponibilidade dos materiais no ato da retirada.
- O Consulado poderá restringir a variedade de materiais de empréstimo por instituição de ensino, de acordo com a demanda no período, a fim de atender um maior número de instituições possíveis.
- Será disponibilizado apenas um tipo de material por escola, ou seja, um kit (01 kit aluno OU 01 kit professor), uma vestimenta (01 kimono e 01 happi), uma bandeira, uma maquete (no caso de empréstimo para professor), e assim por diante, independentemente se vierem duas ou mais pessoas portando a carta da escola.
- Todos os materiais são exclusivos para exposição em local fechado (não é permitido o uso em local a céu aberto).
- Todos os materiais serão checados, um a um, no ato do empréstimo e da devolução, com a finalidade de verificar se há algum item danificado ou faltando. Por este motivo, o tempo estimado para o atendimento será de no mínimo 30 minutos, dependendo da quantidade de material. No ato da devolução, caso seja verificado algum dano ou perda, a instituição poderá sofrer penalidade.
- Todos os materiais em tecido deverão ser devolvidos lavados e passados, independentemente se foram utilizados ou não. Seguir atentamente as instruções de lavagem indicadas pelo funcionário do Consulado.
- O Consulado não disponibiliza vagas gratuitas nem possui convênios com estacionamentos, ficando a cargo da instituição de ensino ou do professor o pagamento integral do mesmo.
Horário de atendimento para empréstimo e devolução de materiais: de segunda à sexta-feira, das 9h00 às 11h00 e das 13h30 às 16h30.
Local: guichê do Departamento de Assuntos Culturais e de Imprensa
Consulado Geral do Japão em São Paulo
Av. Paulista, 854, 3º andar, São Paulo
A carta deverá ser impressa em papel timbrado da instituição, devidamente assinada pelo diretor ou professor responsável pelo evento, e deverá ser entregue no momento do empréstimo dos materiais.
Modelo de carta para professores (clique aqui para visualizar o modelo em PDF)
A carta deverá ser impressa em papel timbrado da instituição, devidamente assinada pelo diretor ou coordenador da instituição, e deverá ser entregue no momento do empréstimo dos materiais.
Modelo de Relatório
(clique aqui para visualizar o modelo em PDF)
No caso de alunos ou pais de alunos, os materiais disponibilizados (um item de cada) são: “kit aluno” (vide abaixo a descrição), kimono simplificado, happi, bandeira nacional, DVD, CD.
No caso de professores ou coordenadores, os materiais disponibilizados (um item de cada) são: kit professor, happi, kimono simplificado, yukata, maquete de templos ou castelos, sinos do horóscopo japonês (feitos em porcelana), kit de brinquedos tradicionais, CD, DVD e bandeira nacional.
1. “Kit aluno”: constituído por cerca de 24 itens como: conjuntos de hashi, leques, toalhinhas, lenços, bonecas, balões de papel, estojos, máscaras, brinquedo de ano novo, etc.
O conteúdo pode variar de kit para kit.
2. “Kit professor”: constituído por cerca de 24 itens como: bonecas em miniatura, sinos dos ventos, brinquedos tradicionais japoneses, leques, conjunto de hashi, maleta de shodo (arte da caligrafia), panfletos e painéis explicativos, lenços, etc.
O conteúdo pode variar de kit para kit.
3. Maquetes de castelos e templos (Patrimônios da UNESCO)
Regras para empréstimo de maquete:
- Por envolver grande responsabilidade, o empréstimo da maquete se restringe a apenas professores ou coordenadores.
- Cada instituição de ensino poderá solicitar o empréstimo de somente uma maquete, conforme a disponibilidade no momento do empréstimo.
- Devido à fragilidade e ao alto custo da maquete, é obrigatório o transporte em carro, excluindo-se, portanto, os transportes públicos.
4. Sinos do horóscopo japonês: conjunto de 12 sinos, feitos em cerâmica, no formato de animais que representam o horóscopo japonês (Rato, Boi, Tigre, Coelho, Dragão, Cobra, Cavalo, Carneiro, Macaco, Galo, Cachorro e Javali).
Regras para empréstimo dos sinos:
- O empréstimo é permitido somente aos professores ou coordenadores da instituição de ensino, mediante transporte em carro e somente se a instituição dispuser de vitrine ou acrílico protetor.
5. Brinquedos tradicionais japoneses
6. Vestimentas de festivais
Regras para empréstimo:
- Todos os materiais em tecido deverão ser devolvidos lavados e passados, independentemente se foram utilizados ou não. Seguir atentamente as instruções de lavagem indicadas pelo funcionário do Consulado.
7. Materiais de áudio (CD) e vídeo (DVD)
Favor consultar o funcionário do Consulado sobre os temas/títulos disponíveis.
Consulado do Japão em São Paulo
Endereço: Av. Paulista, 854, 3º andar, São Paulo
e-mail: cgjcultural1@sp.mofa.go.jp e/ou cgjcultural4@sp.mofa.go.jp
TEL: (11) 3254-0100
1.1) Documentos necessários
Para solicitar o empréstimo dos materiais disponibilizados pelo Consulado Geral do Japão em São Paulo, é necessário apresentar, no ato da retirada dos materiais, os seguintes documentos:- 01 carta em papel timbrado da instituição educacional solicitante, devidamente assinada pelo diretor ou coordenador da instituição, requerendo o empréstimo de materiais e se responsabilizando por eles até a sua devolução. Vide abaixo os modelos.
- 01 cópia simples do documento de identificação com foto (ex.: RG ou CNH) do responsável pela retirada e devolução dos materiais. O original deverá ser apresentado juntamente com a cópia para conferência.
1.2) Regulamento
- Via de regra, o prazo de empréstimo é de 01 (uma) semana.- A pessoa responsável pela retirada e devolução dos materiais, descrita na carta, deverá se apresentar pessoalmente, portando os documentos acima solicitados, no guichê do Departamento de Assuntos Culturais e de Imprensa. Não é permitido, em hipótese alguma, que os materiais sejam retirados ou devolvidos por portadores, transportadoras ou terceiros.
- Não fazemos pré-reserva de materiais, portanto, a instituição de ensino estará sujeita à disponibilidade dos materiais no ato da retirada.
- O Consulado poderá restringir a variedade de materiais de empréstimo por instituição de ensino, de acordo com a demanda no período, a fim de atender um maior número de instituições possíveis.
- Será disponibilizado apenas um tipo de material por escola, ou seja, um kit (01 kit aluno OU 01 kit professor), uma vestimenta (01 kimono e 01 happi), uma bandeira, uma maquete (no caso de empréstimo para professor), e assim por diante, independentemente se vierem duas ou mais pessoas portando a carta da escola.
- Todos os materiais são exclusivos para exposição em local fechado (não é permitido o uso em local a céu aberto).
- Todos os materiais serão checados, um a um, no ato do empréstimo e da devolução, com a finalidade de verificar se há algum item danificado ou faltando. Por este motivo, o tempo estimado para o atendimento será de no mínimo 30 minutos, dependendo da quantidade de material. No ato da devolução, caso seja verificado algum dano ou perda, a instituição poderá sofrer penalidade.
- Todos os materiais em tecido deverão ser devolvidos lavados e passados, independentemente se foram utilizados ou não. Seguir atentamente as instruções de lavagem indicadas pelo funcionário do Consulado.
- O Consulado não disponibiliza vagas gratuitas nem possui convênios com estacionamentos, ficando a cargo da instituição de ensino ou do professor o pagamento integral do mesmo.
Horário de atendimento para empréstimo e devolução de materiais: de segunda à sexta-feira, das 9h00 às 11h00 e das 13h30 às 16h30.
Local: guichê do Departamento de Assuntos Culturais e de Imprensa
Consulado Geral do Japão em São Paulo
Av. Paulista, 854, 3º andar, São Paulo
1.3) Modelos de cartas e relatórios
Modelo de carta para alunos ou pais de alunos (clique aqui para visualizar o modelo em PDF)A carta deverá ser impressa em papel timbrado da instituição, devidamente assinada pelo diretor ou professor responsável pelo evento, e deverá ser entregue no momento do empréstimo dos materiais.
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São Paulo, (dia) de (mês) de (ano) .
Ao Departamento de Assuntos Culturais e de Imprensa Consulado Geral do Japão em São Paulo A instituição de ensino (nome da instituição) vem por meio desta informar que está programando para os dias (período) o evento (nome do evento, como: Festa das Nações, Feira de Ciências, etc.) . Com o intuito de divulgar a cultura japonesa, solicitamos ao Consulado Geral do Japão em São Paulo o empréstimo de materiais para exposição, fitas de vídeo, CD e DVD. Informamos que a presente instituição de ensino se responsabilizará por todo o material, comprometendo-se a devolvê-lo em perfeito estado no prazo de uma semana e a entregar o relatório do evento devidamente preenchido. Declaramos estar cientes de que a presente instituição de ensino estará sujeita a restrições, caso o material sofra extravio ou danos, ou no caso de haver atraso injustificado na devolução. O material será retirado e devolvido por (nome do aluno ou responsável pelo mesmo, nº RG) . Atenciosamente, (assinatura) _______________________________________________________________________________________________________ (Assinatura e nome do Diretor ou Professor responsável e cargo do mesmo) |
Modelo de carta para professores (clique aqui para visualizar o modelo em PDF)
A carta deverá ser impressa em papel timbrado da instituição, devidamente assinada pelo diretor ou coordenador da instituição, e deverá ser entregue no momento do empréstimo dos materiais.
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São Paulo, (dia) de (mês) de (ano) .
Ao Departamento de Assuntos Culturais e de Imprensa Consulado Geral do Japão em São Paulo A instituição de ensino (nome da instituição) vem por meio desta informar que está programando para os dias (período) o evento (nome do evento, como: Festa das Nações, Feira de Ciências, etc.) . Com o intuito de divulgar a cultura japonesa, solicitamos ao Consulado Geral do Japão em São Paulo o empréstimo de materiais para exposição, fitas de vídeo, CD e DVD. Informamos que a presente instituição de ensino se responsabilizará por todo o material, comprometendo-se a devolvê-lo em perfeito estado no prazo de uma semana e a entregar o relatório do evento devidamente preenchido. Declaramos estar cientes de que a presente instituição de ensino estará sujeita a restrições, caso o material sofra extravio ou danos, ou no caso de haver atraso injustificado na devolução. Informamos que o professor (nome do professor) responsável pela disciplina de (nome da disciplina) , portador da cédula de identidade (número do RG) está incumbido de retirar e devolver o material no Consulado Geral do Japão em São Paulo. Atenciosamente, (assinatura) _______________________________________________________________________________________________________ (Assinatura e nome do Diretor ou Professor responsável e cargo do mesmo) |
Modelo de Relatório
(clique aqui para visualizar o modelo em PDF)
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São Paulo, (dia) de (mês) de (ano) .
Ao Departamento de Assuntos Culturais e de Imprensa Consulado Geral do Japão em São Paulo RELATÓRIO
Nome da Instituição de ensino: Ensino: ( ) infantil ( ) fundamental ( ) médio ( ) superior Endereço: Nome do evento: Data/ período: Descrição e objetivo do evento: Projeção de vídeo e DVD: número de projeções_____vezes/_____expectadores Exposição: número de visitantes:_________pessoas Repercussão do evento (escreva comentários e impressões dos visitantes): (assinatura) _______________________________________________________________________________________________________ (Assinatura e nome do Diretor ou Professor responsável e cargo do mesmo) (* Se possível, anexar algumas fotos do evento em geral e da exposição dos materiais de empréstimo) |
1.4) Descrição dos materiais
Os materiais de empréstimo são diferenciados dependendo da pessoa responsável que comparecer no Consulado para retirá-lo.No caso de alunos ou pais de alunos, os materiais disponibilizados (um item de cada) são: “kit aluno” (vide abaixo a descrição), kimono simplificado, happi, bandeira nacional, DVD, CD.
No caso de professores ou coordenadores, os materiais disponibilizados (um item de cada) são: kit professor, happi, kimono simplificado, yukata, maquete de templos ou castelos, sinos do horóscopo japonês (feitos em porcelana), kit de brinquedos tradicionais, CD, DVD e bandeira nacional.
1. “Kit aluno”: constituído por cerca de 24 itens como: conjuntos de hashi, leques, toalhinhas, lenços, bonecas, balões de papel, estojos, máscaras, brinquedo de ano novo, etc.
O conteúdo pode variar de kit para kit.
2. “Kit professor”: constituído por cerca de 24 itens como: bonecas em miniatura, sinos dos ventos, brinquedos tradicionais japoneses, leques, conjunto de hashi, maleta de shodo (arte da caligrafia), panfletos e painéis explicativos, lenços, etc.
O conteúdo pode variar de kit para kit.
3. Maquetes de castelos e templos (Patrimônios da UNESCO)
Regras para empréstimo de maquete:
- Por envolver grande responsabilidade, o empréstimo da maquete se restringe a apenas professores ou coordenadores.
- Cada instituição de ensino poderá solicitar o empréstimo de somente uma maquete, conforme a disponibilidade no momento do empréstimo.
- Devido à fragilidade e ao alto custo da maquete, é obrigatório o transporte em carro, excluindo-se, portanto, os transportes públicos.
4. Sinos do horóscopo japonês: conjunto de 12 sinos, feitos em cerâmica, no formato de animais que representam o horóscopo japonês (Rato, Boi, Tigre, Coelho, Dragão, Cobra, Cavalo, Carneiro, Macaco, Galo, Cachorro e Javali).
Regras para empréstimo dos sinos:
- O empréstimo é permitido somente aos professores ou coordenadores da instituição de ensino, mediante transporte em carro e somente se a instituição dispuser de vitrine ou acrílico protetor.
5. Brinquedos tradicionais japoneses
6. Vestimentas de festivais
Regras para empréstimo:
- Todos os materiais em tecido deverão ser devolvidos lavados e passados, independentemente se foram utilizados ou não. Seguir atentamente as instruções de lavagem indicadas pelo funcionário do Consulado.
7. Materiais de áudio (CD) e vídeo (DVD)
Favor consultar o funcionário do Consulado sobre os temas/títulos disponíveis.
1.5) Mais informações
Departamento de Assuntos Culturais e de ImprensaConsulado do Japão em São Paulo
Endereço: Av. Paulista, 854, 3º andar, São Paulo
e-mail: cgjcultural1@sp.mofa.go.jp e/ou cgjcultural4@sp.mofa.go.jp
TEL: (11) 3254-0100
2. FESTIVAIS E EVENTOS CULTURAIS
O Consulado Geral do Japão em São Paulo realiza, em parceria com instituições culturais, entidades governamentais e prefeituras, exposições a fim de divulgar a cultura japonesa.
Para obter informações sobre futuras parcerias e regulamento de empréstimo de materiais de exposição, favor contatar o Departamento de Assuntos Culturais e de Imprensa do Consulado do Japão em São Paulo.
e-mail: cgjcultural1@sp.mofa.go.jp e/ou cgjcultural4@sp.mofa.go.jp
TEL: (11) 3254-0100
Para obter informações sobre futuras parcerias e regulamento de empréstimo de materiais de exposição, favor contatar o Departamento de Assuntos Culturais e de Imprensa do Consulado do Japão em São Paulo.
e-mail: cgjcultural1@sp.mofa.go.jp e/ou cgjcultural4@sp.mofa.go.jp
TEL: (11) 3254-0100
