郵送等による仮申請

令和5年3月29日
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当館では郵送等による仮申請も受け付けています。

(ご注意)
(1)書類の送付前には必ずご相談ください。
(2)旅券の受領は指定日のみとなり、変更できません。別の日に来館されても受領できません。
受領日が未定、あるいは変更となる可能性がある場合には窓口での引受人による代理申請をおすすめいたします。
 

仮申請の手順
仮申請に必要な書類一覧

 

 

仮申請の手順

  (1) 必要書類を郵送あるいは宅配便で当館旅券班にお送り下さい。

※ 当館へ直接届けた場合には仮申請として受理できませんので、ご注意下さい。直接代理人を通して届ける場合には、代理申請の項目を参照して下さい。

・ 必要書類は、通常の窓口申請と異なりますので、仮申請に必要な書類の項目をご確認下さい。
郵送の場合は書留(Registro),SEDEX等で確実に到着する方法をおすすめします。

(送付先住所)
Consulado Geral do Japão em São Paulo – Setor de Passaporte
Av. Paulista, 854 - 2º andar - São Paulo - SP - CEP 01310-913

※ 送付の注意
・ 複数人の申請書を同じ封筒で送付する場合、書類、写真は個々に分けて下さい。
・ 写真については、汚さないように、また傷つかないように、表に氏名を書いた紙の封筒 (envelope) 等に入れて下さい。
(注) 写真は申請書に貼らないで下さい。


  (2) 受領の指定日を決めます。

・ 審査後に仮申請受理となりましたら担当者より連絡がありますので、確実にご来館できる指定日をメールで打合わせて下さい。決まりましたら受領に関するご案内をいたします。

・ 追加書類が必要となった場合は、すべての書類が揃った時点で仮申請受理となります。


  (3) 指定日に旅券を受領して下さい。

・ 正式な申請日、発行日、受領日はすべて同日となります。
したがって、電車、バス等の公共交通機関の遅延、航空便のキャンセル等のやむを得ない理由であっても、指定日に受領ができない場合は取消しとなり、再申請が必要です。

・ 有効期限内であれば、受領日まで現在の旅券を使用することができます。

・ 申請者本人以外は受領できません。乳幼児、高齢の方でもご本人がお越し下さい。(旅券法第8条)

・ 受領に必要な書類等
   (a) 旧旅券 (新旅券の受領時に旧旅券を失効処理いたします。)
   (b) 身分証明証原本 (RNE/CRNM/RG/Certidão de Nascimento)
     ブラジル国運転免許証 (CNH)、軍、軍警察、医師、専門家の身分証明書等は不可です。
   (c) 全部事項証明書原本 (申請時に必要とした場合)
   (d) 住所証明書原本
   (e) 仮申請受理メールを印刷したもの
   (f) 手数料 (現金のみです)


※ 必要書類を忘れた場合には旅券をお渡しできません。
当日に必要書類をご用意できない場合、申請と旅券は取消しとなり、再申請が必要です。
   

 

仮申請書類一覧

・ 通常の申請とは提出書類が異なりますので、よくご確認下さい。
・ 旅券や個人の証明書原本等は送付せず、受領の際に提出して下さい。
・ 審査内容により追加書類が必要となる場合があります。

・ 日本国で発行された書類(日本国パスポート、全部事項証明書等)は通常のコピー (Cópia simples)です。
・ ブラジル国で発行された身分証明書は認証コピー (Cópia Autenticada)が必要です。
 
1. 一般旅券発給申請書 (記入済みのもの)

(ご注意) 仮申請は本人申請の扱いとなりますので、裏面の申請書類等提出委任申出書の部分は記入しないで下さい。

※現住所の余白にメールアドレス(必須)、及び連絡が確実にとれる電話、携帯番号等を必ず記入して下さい。

(表面の現住所記入例)

 
2. 全部事項証明書のコピー(Cópia simples)
全部事項証明書の要否についてを参考にして下さい。

※ 全部事項証明書の提出が必要な場合について
・ 全部事項証明書は最新の内容で受領日(正式な申請日と同日)より6か月以内に発行されたもの。
(ご注意)仮申請日から6か月以内ではありません。

・ 仮申請時に全部事項証明書原本は送付しないで下さい。送付中に原本が紛失しても当館では責任を負いかねます。

・ 旅券受取りの際には原本が必要です。
 
3. 本人確認書類の認証コピー (Cópia Autenticada)
身分証明証(RNE / CRNM / RG / Certidão de Nascimento)発行日より6ヶ月以内。

・ 原本は送付しないで下さい。
(注) ブラジル国運転免許証(CNH)、軍、警察、医師、専門職等の身分証明書、ブラジル国パスポートでは申請・受領できません。

※ 旅券受取りの際には原本の提示が必要です。
 
4. 写真2枚
・ 写真の規格を確認して下さい。顔の大きさが34mmとなるように撮影して下さい。
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/ic_photo.html

・ 写真については、汚さないように、また傷つかないように、表に氏名を書いた紙の封筒 (envelope) 等に入れて下さい。
(注) 写真は申請書に貼らないで下さい。
 
5. 住所を確認できる書類
3ヶ月以内の住所証明書のコピー (Cópia simples)、もしくはインターネット版を印刷したもの。
(注) 受領の際は原本を提示して下さい。
 
6. 前回取得した旅券のコピー (Cópia simples)
コピーするページは、以下のとおりです。(旅券により異なる場合があります。)

・ 顔写真と旅券番号、氏名、生年月日等の情報が印刷されているページ。(2ぺージ)
・ 追記ページ。(3から6ページ)
・ ブラジル国ビザのあるページ。(ビザを取得してブラジルに入国した場合)
 
未成年(18歳未満)の申請
未成年(18歳未満)の申請書類を参考にして下さい。